Oggetto: Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679
La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”), agli utilizzatori (di seguito “Utenti” oppure “Utente”) del sito www.oldenglandstore.it (di seguito “Sito”) di proprietà di Old England S.r.l. con sede legale in Via Massimi, 154, Roma (RM) 00136, Partita Iva n. IT02044111009, Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché di consentire agli Utenti di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare in caso di loro conferimento.
1. Titolare del trattamento dei dati
Old England S.r.l., in persona del Legale Rappresentante p.t., è il “Titolare del trattamento”. Questo significa che è responsabile delle decisioni riguardanti i mezzi, le finalità e le modalità con le quali effettuare le operazioni di trattamento e il relativo utilizzo dei Suoi dati personali.
2. Trattamento
Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute sui dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione).
3. Informazioni sul trattamento dei dati
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N.
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Finalità del trattamento
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Base giuridica
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Categorie di dati trattati
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Termini di conservazione
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Gestione dei dati per la creazione di un account e di registrazione al sito
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Gestione ed esecuzione della registrazione: art. 6 lett. b) del Reg. UE 16/679.
Obblighi legali: art. 6 lett. c) Reg. UE 16/679.
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Dati Personali (nome, cognome, data di nascita).
Dati di contatto (numeri di telefono e indirizzi e-mail personali)
Dati di navigazione.
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Per tutta la durata della registrazione dell’Utente e fino a quando sarà necessario per gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, compresi eventuali adempimenti di carattere legale, contabile o documentale. Tali termini potranno essere prorogati per esigenze di tutela in sede giudiziaria.
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2
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Gestione dei dati personali per finalità connesse agli acquisti online e alle transazioni
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Gestione ed esecuzione del contratto: art. 6 lett. b) del Reg. UE 16/679.
Obblighi legali: art. 6 lett. c) Reg. UE 16/679.
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Dati personali (nome, cognome, data di nascita, taglie di abbigliamento, indirizzo di residenza).
Dati di contatto (numeri di telefono e indirizzi e-mail personali).
Dati bancari.
Dati di navigazione.
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Per tutta la durata del servizio di acquisto online e fino a quando sarà necessario per gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, compresi eventuali adempimenti di carattere legale, contabile o documentale e comunque per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci), con decorrenza dalla data di esecuzione della transazione o acquisto. Tali termini potranno essere prorogati per esigenze di tutela in sede giudiziaria.
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3
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Gestione dei dati personali per finalità connesse al servizio di assistenza clienti nonché alla gestione dei reclami ed eventuali rimborsi
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Gestione ed esecuzione del servizio: art. 6 lett. b) del Reg. UE 16/679.
Obblighi legali: art. 6 lett. c) Reg. UE 16/679
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Dati personali (nome, cognome, data di nascita, taglie di abbigliamento, indirizzo di residenza).
Dati di contatto (numeri di telefono e indirizzi e-mail personali).
Dati bancari.
Dati di navigazione.
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Per tutta la durata del servizio richiesto e per tutta la durata di gestione del reclamo. Tali termini potranno essere prorogati per esigenze di tutela in sede giudiziaria.
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Gestione delle attività di marketing diretto per invio di comunicazioni promozionali (quali, ad esempio, campagne promozionali, partecipazione ad eventi, newsletter materiale informativo e/o pubblicitario) tramite sistema di messaggistica telefonica ed e-mail.
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Consenso dell’Interessato: art. 6, par. 1, lett. a), Reg. UE 16/679.
Tale consenso ha natura facoltativa per cui il mancato rilascio del medesimo non avrà alcuna conseguenza negativa riguardo al rapporto in essere, saranno precluse soltanto le attività connesse alla ricezione da parte dell’interessato delle comunicazioni di marketing e commerciali come indicate.
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Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza).
Dati di contatto (numeri di telefono e indirizzi e-mail personali).
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Per un periodo di mesi 24. Successivamente a tale periodo i dati verranno cancellati salvo rinnovo del consenso. Il trattamento verrà interrotto ed i dati verranno cancellati in caso di espressa revoca del consenso fornito. Tali termini potranno essere prorogati per eventuali esigenze di tutela giudiziaria.
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Per le finalità di cui:
ai punti nn. 1, 2 e 3 il mancato conferimento di alcuni dei dati personali richiesti potrebbe impedire l’esecuzione del servizio richiesto, in quanto un eventuale rifiuto di fornire in tutto o in parte i Suoi dati personali potrebbe dare luogo all’impossibilità, da parte del Titolare del trattamento, di dar seguito al servizio richiesto e agli annessi adempimenti amministrativi;
al punto n. 4 Le verrà richiesto un consenso granulare. Il mancato conferimento del consenso non permette l’espletamento della finalità per la quale è conferito. Tuttavia, tale decisione non compromette l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento relativi alle finalità di cui ai punti nn. 1, 2 e 3.
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali
Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli artt. 25 e 32 Reg. UE 16/679.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 16/679 o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 Reg. UE 16/679.
Inoltre, per alcuni servizi, i dati potranno essere comunicati a società che collaborano e/o forniscono i servizi del Titolare con l’unico intento di erogare i servizi richiesti dall’Utente. Il Titolare, nel conferimento dei dati, finalizzato all’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente, si è assicurato che tali società abbiano opportuni requisiti e adottino opportune misure di sicurezza per la protezione degli stessi.
In particolare, i dati forniti dall’Utente potranno essere condivisi dal Titolare con le seguenti terze parti esclusivamente per erogare i servizi richiesti dall’Utente o ottemperare altri obblighi normativi:
• Aziende di Servizi, che il Titolare utilizza per l’erogazione dei servizi di cui alle finalità, come meglio esplicitate al paragrafo 3, al fine di espletare quanto richiesto dall’Utente;
• Istituti di credito.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
6. Trasferimento dei dati
I tuoi dati personali sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
7. Raccolta dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di accesso e funzionamento e dei protocolli in uso su Internet.
Ogni volta che l’Utente si collega al Sito e ogni volta che richiama o richiede un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi, sotto forma di file di dati tabellari o lineari.
Rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, la richiesta da parte del browser dell’Utente, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la data e l’ora della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la quantità di dati trasmessa, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.
Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito al fine di individuare le pagine preferite dagli Utenti e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento.
Su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito dei suoi Utenti.
8. Informazioni su cookies, motori di ricerca e dati sulla posizione
I cookies sono porzioni d’informazione memorizzabili nel computer durante la navigazione di un sito web, al fine di elaborare e identificare i dati d’utilizzo. Il file di cookie è solitamente di ridottissime dimensioni e non contribuisce alla saturazione dello spazio fisico del disco rigido.
Il cookie è trasferito sul disco del lettore a fini di registrazione per “memorizzare” quali aree di un sito web sono state visitate. Questa scelta consente di risparmiare tempo, permettendo al lettore di raggiungere più velocemente le parti principali di un sito in precedenza visitate.
Esistono diversi tipi di cookies:
• permanenti, ossia che rimangono sul disco fisso, anche una volta chiuso il browser;
• temporanei o di sessione, che sono memorizzati unicamente per la durata della navigazione e vengono cancellati dal computer con la chiusura del browser;
• di terzi, generati da un sito web diverso da quello che il lettore stia visitando.
I cookies utilizzati sono una combinazione di queste tre tipologie: alcuni servono solo per l’apertura e il mantenimento di una sessione (cookies temporanei). In tal caso, la chiusura della sessione o del browser li renderà inutilizzabili sia dall’utente che da terzi, pur permanendo fisicamente sul pc utilizzato (cookies permanenti).
A fini puramente statistici sono inoltre rilasciati cookies di terzi, per la misurazione d’informazioni aggregate. Al fine di offrire un sito che risponda alle attese e agli interessi del lettore viene costantemente effettuata un’analisi dei dati raccolti sui cookies: tali dati indicano unicamente ed in forma anonima in che modo viene usato il sito, cioè gli ambiti e le sezioni che sono stati ritenuti di maggiore interesse ed utilità per i navigatori.
L’Utente ha la facoltà di impostare il proprio browser in modo da accettare tutti i cookies, solo alcuni, oppure rifiutarli. Rendiamo noto, tuttavia, che la mancata accettazione dei cookies potrebbe comportare l’impossibilità di erogazione del servizio nel caso di accesso ad alcune aree del sito. Si ricorda, inoltre, che alla fine di ogni sessione di navigazione l’utente potrà in ogni caso cancellare dal proprio disco fisso sia la cache-memory di navigazione sia i cookies raccolti.
Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei Cookies, per verificare ed eventualmente modificare il suo consenso all’utilizzo delle tipologie di cookie utilizzati, consultare la pagina “Cookie Policies”.
9. I Suoi diritti quale Interessato al trattamento
Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 Reg. UE 16/679, l’Utente, quale soggetto interessato, ha la facoltà di esercitare specifici diritti inerenti ai suoi Dati Personali.
In particolare, l’Interessato ha diritto di:
• Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Old England S.r.l. la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che La riguardano e di ricevere una copia degli stessi, anche al fine di controllare che il trattamento sia effettuato secondo le normative vigenti.
• Richiedere la rettifica dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di richiedere a Old England S.r.l. di rettificare e correggere eventuali informazioni incomplete o non corrette.
• Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 16/679. Questo Le permette di chiedere a Old England S.r.l. di cancellare i dati personali in suo possesso qualora non vi fosse una motivazione valida per continuare a trattarli. Lei ha anche il diritto di chiedere di cancellare i Suoi dati personali laddove si sia opposto al trattamento stesso (si veda il punto successivo).
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 16/679 basato su interessi legittimi (o interessi di terzi), laddove la Sua particolare situazione La porti a voler rifiutare il proseguirsi delle operazioni di trattamento sui Suoi dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 16/679. Tale diritto Le permette di chiedere a Old England S.r.l. di sospendere il trattamento dei dati personali che La riguardano qualora ricorrano determinati presupposti indicati dal citato articolo, ad esempio per la verifica della loro esattezza o della necessità del loro trattamento.
• Richiedere la portabilità, cioè il trasferimento dei Suoi dati personali a soggetti terzi ai sensi dell’art. 20 Reg. UE 16/679.
Per l’esercizio di tali specifici diritti Le sarà messa a disposizione la relativa modulistica contattando Old England S.r.l. all’indirizzo mail riportato alla fine della presente Informativa.
Per l’esercizio di tali diritti Lei non sarà tenuto a pagare alcun costo.
Per la finalità di cui al punto 4 del par. 3 Lei avrà in ogni momento la possibilità di revocare il consenso conferito. In caso di esercizio della revoca del consenso, il Titolare del trattamento cesserà le operazioni di trattamento riferite alla finalità per la quale ha esercitato tale revoca. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati antecedentemente all’esercizio della revoca del consenso.
Al fine di consentire l’idoneo esercizio dei Suoi diritti Old England S.r.l. potrebbe richiederLe specifiche informazioni aggiuntive.
10. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell’Autorità stessa attraverso la modulistica presente sul sito www.garanteprivacy.it.
11. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Old England S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e Le fornirà una nuova Informativa sulla privacy in caso di modifiche sostanziali al documento. Old England S.r.l. potrebbe anche informarLa in altri modi, a seconda delle occasioni, riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.
Qualora il Titolare del trattamento intendesse trattare i suoi dati personali per una finalità diversa rispetto a quella indicata nel presente documento, fornirà all’Interessato una nuova Informativa per tale nuova finalità.
12. Dati di contatto
Indirizzo e-mail per eventuali domande, ricevere informazioni o esercitare i previsti diritti sulla presente Informativa: info@oldenglandstore.it
